Памятка библиотекарю

План библиотеки – программа ее деятельности на год (стратегический план) или на несколько лет (перспективный план), которая определяет:

•  Управление библиотекой (для центральных библиотек) – выезды в библиотеки, консультации и анализ их деятельности.
•  Материально-техническая база;
•  Обеспечение сохранности фонда, списание;
•  Изучение и анализ использования фонда;
•  Библиографическая работа: библиографическое информирование, библиотечные уроки, дни информации, выставки-просмотры, обзоры, экскурсии, формирование СБА (справочно-библиографического аппарата) – ведение картотек, накопительных папок-досье, справочно-библиографическое обслуживание;
•  Работа Центра общественного доступа: наименование услуг, план мероприятий;
•  Клубы и кружки по интересам – какие занятия, заседания;
•  Сроки выполнения работ, мероприятий и их исполнителей по направлениям: библиотека и школа, популяризация творчества писателей, пропаганда здорового образа жизни, экологическое просвещение, патриотическое воспитание, краеведение, мероприятия с социально-незащищенными слоями населения, Новый год и Рождество, зимние, весенние, летние, осенние каникулы и другие направления;
•  Описание программ (если есть) – сроки их реализации, основные мероприятия;
•  Взаимодействие с другими организациями;
•  Основные задачи;
•  Описание деятельности библиотеки: основные направления;
• Целевые индикаторы Плана мероприятий («Дорожная карта») «Изменения в сфере культуры, направленные на повышение эффективности» в Бакчарском районе – увеличение доли детей, привлекаемых к участию в творческих мероприятиях, в общем числе детей, проживающих в населенном пункте, повышение удовлетворённости граждан качеством предоставления муниципальных услуг;
• Контрольные показатели деятельности библиотеки – число пользователей, посещений, книговыдач;

Рабочий план – план деятельности библиотеки на месяц или квартал с учетом основных требований.

Форма мероприятия	Название мероприятия	Читательское назначение	Срок проведения	Ответственный

Программа развития библиотеки – совокупность действий, направленных на улучшение обслуживания пользователей. Программа заверяется директором или заведующей библиотеки. Структура программы:

• Цель;
• Задачи;
• Пояснительная записка: актуальность, социальная значимость;
• Перспектива для развития программы;
• Содержание: реализация программы (с указанием сроков исполнения):

Форма мероприятия	Название мероприятия	Читательское назначение	Срок проведения	Ответственный

• Ожидаемые результаты;
• Смета.

Квартальный статистический отчет – сумма сведений о деятельности библиотеки:

•  Дата, подпись.
•  Число посещений на библ. мероприятиях;
•  Индивидуальное (сколько?) и групповое информирование (сколько?) для детей, юношества, взрослых – библиографическое информирование отдельного конкретного пользователя (физического или юридического лица) или группы пользователей, которые имеют схожие информационные потребности. Вся информация об абонентах информирования хранится в специальной картотеке;
•  Картотеки;
•  Экскурсии – мероприятие, которое предполагает знакомство пользователей с библиотекой;
•  Обзоры – это связные, последовательные рассказы о книгах, периодике, так далее и их библиографических данных;
•  Библиотечные уроки – занятия по обучению пользователей библиотечно-библиографическим знаниям;
•  Выставки-просмотры – выставки по новинкам книг, подразумевающее анализ их структуры и библиографическое описание; выставки в помощь специалистам, включающие в себя рекомендации по чтению профессиональной литературы;
•  Дни информации – комплексные мероприятия, включающие в себя библиографический обзор по новой литературе, поступившей в библиотеку за определенный период времени; консультации; беседы по интересующим пользователей вопросам;
•  Выполненные справки;
•  Информация о библиографической работе:
•  Число массовых мероприятий, посещение мероприятий;
•  Обновляемость = число поступлений в книжный фонд : фонд*100%;
•  Книгообеспеченность = фонд на конец года: население (на одного жителя) или книгообеспеченность = фонд на конец года : число пользователей (достаточность фонда);
•  Обращаемость = книговыдача: фонд;
•  Посещаемость = посещения: пользователи;
•  Читаемость = книговыдача: пользователи;
•  Книжный фонд;
•  Число книгоношеств, передвижек;
•  Книговыдача, из них: на стационаре, в передвижках, книгоношество;
•  Число посещений, из них: на стационаре, в передвижках, книгоношество;
•  Процент охвата библиотечным обслуживанием = число пользователей* 100%:население;
•  Число пользователей, из них: на стационаре, в передвижках, книгоношество;
•  Количество населения;

Квартальный статистический отчет сдается по форме ежеквартально.

Учет пользователей показывает число человек, которые читают книги или журналы в библиотеке. Единица учета – формуляр читателя.

Учет посещений дает возможность подсчитать, сколько пользователей приходит в библиотеку для получения, продления, обмена или возврата книг, журналов, получения информации и посещения массовых мероприятий (количество которых не должно превышать общее число посещений библиотеки).

За единицу выдачи принимается для книг, брошюр, «толстых» журналов – экземпляр, для «тонких» – переплетенных журналов и газет – число комплектов.

Учет выполненных справок и запросов пользователей ведется в специальной тетради по форме. Справки бывают – тематические – справки по определенной теме или проблеме; адресные – о наличии в данной библиотеке или других определенного издания; уточняющие библиографические – поиск недостающих элементов библиографического описания документов и исправления ошибочных данных, в том случае, если пользователь не знает точной фамилии автора, заглавия произведения и выходных данных; фактографические справки – поиск данных о каком-либо событии или лице, эти справки статистического, хронологического, топографического, биографического, технического или другого характера.

Учет библиотечного фонда дает сведения о нем: об его объеме, составе, поступлении, перемещении и выбытии литературы.

Учет массовой работы ведется путем подсчета числа выставок, литературных и тематических вечеров, обзоров литературы, устных журналов и других мероприятий, проводимых библиотекой. Комплексное мероприятие, которое включает одновременное использование различных форм массовой работы, учитывается как одно мероприятие.

Отказ – это отрицательный ответ на запрос пользователя по причине отсутствия необходимой литературы или по другим причинам. Единицей учета отказов на документы, их копии и запросы является невыполненный запрос пользователя, зарегистрированный в тетради отказов.

Аналитическая справка о деятельности библиотеки за год – информационный отчет, который сдается по определенной форме. Она обязательно содержит анализ количественных показателей библиотеки за год и основных направлений. В Бакчарскую ЦРБ сдается в начале года.

Список литературы

1. Памятка в помощь библиотекарю. Разрешите Вам. – Слободской: ММУК «Слободская ЦБС», 2007.

2. Памятка для начинающих библиотекарей. Планирование и отчетность. – Малмыж: МУК «Малмыжская ЦБС», Центральная библиотека, 2008.

3. Памятка для начинающих библиотекарей. Учет в библиотеке. – Малмыж: МУК «Малмыжская ЦБС», Центральная библиотека, 2008.

4. Статистический учет библиотечного обслуживания [Электронный ресурс] // Электрон. дан. – Свердловск: СОУНБ им. В. Г. Белинского, 2012. Режим доступа: book.uraic.ru/files/metod/stat_uchet.doc, свободный.